Jij doet het werk.
Wij regelen de rest.
Een systeem dat onthoudt wat jij niet kunt onthouden, zodat jij persoonlijk kunt blijven. Van eerste aanvraag tot tevreden klant, alles op één plek, voor jou en degene die met je meedenkt.
Alles wat je nodig hebt.
Niets wat je niet nodig hebt.
Gemaakt voor vakmannen, niet voor kantoormensen. Geen ingewikkelde software, geen cursus nodig, gewoon overzicht vanaf je telefoon, en ruimte voor persoonlijk contact.
Jouw dashboard
Eén overzicht van alles wat er speelt. Zie je cijfers, openstaande herinneringen en je voortgang, zodat je meteen weet waar je aan de slag moet.
- Direct zicht op nieuwe aanvragen, offertes en klussen
- Slimme herinneringen: opvolgen, offerte sturen, review vragen
- Zie in één oogopslag hoeveel je binnenhaalt
- Altijd weten wat er vandaag moet gebeuren
Goedemorgen, Jan 👋
Dit heeft vandaag je aandacht nodig.
Stuur offerte , Lisa Jansen
Opvolgen , Sandra Bakker
Jouw aanvragen
Houd elk contactmoment bij, van eerste appje tot tevreden klant. Filter op status, zoek op naam en zie in één oogopslag wie nog een berichtje van jou kan gebruiken.
- Alle aanvragen overzichtelijk op één plek
- Zie meteen wie je nog moet opvolgen
- Stuur een berichtje met één klik
- Jij blijft persoonlijk, wij onthouden wanneer
Projecten per klant
Houd per klant bij wat er speelt. Maak een project aan voor een klus en leg per dag vast wat je hebt gedaan, met foto's erbij.
- Meerdere projecten per klant, zoals 'Voorgevel schilderen'
- Dagelijkse logboekitems met datum en omschrijving
- Foto's erbij, meer dan één per item
- Altijd terug te zien wat er wanneer is gedaan
Projecten
Schilderen voorgevel
4 items · laatst: vandaag
Badkamer renovatie
7 items · laatst: gisteren
Werkbonnen versturen naar je ploeg
Zelf op een andere klus? Stuur een werkbon naar je medewerker of onderaannemer. Die krijgt een mailtje met een link, geen account nodig, doet het werk, vinkt het af met een foto en toelichting. Jij ziet het resultaat direct in je projectlogboek.
- Werkbon met adres, klus, tijd en optioneel een foto vooraf
- E-mail met link naar je medewerker of onderaannemer, zonder inlog
- Ontvanger dient in met naam, foto en toelichting
- Komt direct in je projectlogboek, jij krijgt een seintje
Jouw agenda
Plan inmetingen, klussen en belafspraken, gekoppeld aan je klanten. Zet je een afspraak in de agenda? Dan sturen we het bevestigings-sms'je voor je, met een berichtje dat jij zelf hebt klaargezet.
- Dag-, week- en maandweergave
- Klant krijgt een bevestigings-sms, precies zoals jij 'm hebt opgeschreven
- Seintjes op het juiste moment: offerte versturen, opvolgen, review vragen
- Alles direct gekoppeld aan je aanvragen
Agenda
Laat de klant zelf een tijd kiezen
Heen-en-weer appen over wanneer de inmeting kan? Eén tik, en je klant krijgt een sms met een link. Ze kiest zelf een tijd uit jouw beschikbaarheid, en jij ziet de afspraak meteen in je agenda staan.
- Stel je werkuren, pauzes en marges eenmalig in
- Klant klikt, kiest, boekt, geen account of app nodig
- Bestaande afspraken blokkeren automatisch
- Jij krijgt een mail, klant krijgt een sms-bevestiging
Jouw afspraken in je eigen agenda
Werk je al met Google Calendar, Apple Agenda of Outlook? Plak één link in je agenda-app en al je afspraken uit VakWerkSysteem verschijnen automatisch tussen je andere afspraken. Geen dubbele invoer, geen gaatjes in je dag.
- Werkt met Google Calendar, Apple Agenda en Outlook
- Nieuwe boekingen verschijnen automatisch in je agenda
- Alleen-lezen, één bron van waarheid blijft VakWerkSysteem
- Met één klik uitschakelen als je de link wilt intrekken
Niets meer vergeten
Een tikje op je schouder, alsof een collega je een por geeft. Herinneringen uit wat er speelt, aangevuld met je eigen notities. Vink af wat klaar is, wat nog openstaat zie je meteen op je dashboard.
- Seintjes op het juiste moment: offerte sturen, opvolgen, review vragen
- Eigen herinneringen aanmaken met datum en optioneel een klant
- Verschijnt in het dashboard zodra de datum er is
- Eén klik op 'Klaar' en je lijst wordt korter
Stuur offerte aan Lisa Jansen
Intake was op 14 apr
Plan klus voor Mark de Vries
Offerte goedgekeurd op 10 apr
Bel Jan over extra verf
Vandaag · Jan Bakker
Bestelling materiaal controleren
Gisteren
Automatische reminders + je eigen notities, op één plek.
Offertes in één klik verstuurd
Of jij 'm nou zelf maakt of iemand anders thuis, upload je PDF-offerte en verstuur 'm direct via sms. De klant opent 'm op zijn telefoon, zonder in te loggen, en keurt goed of stelt een vraag. Jij ziet alles live terug in VakWerkSysteem.
- PDF uploaden en versturen via sms met één klik
- Klant bekijkt de offerte zonder in te loggen
- Zie direct of de klant de offerte heeft geopend
- Goedkeuren of vragen stellen, alles in één gesprek
Gemist gesprek? Een sms die jij al klaar had staan
Op het dak of in de kruipruimte? De beller krijgt een persoonlijk berichtje terug, precies zoals jij 'm hebt geschreven, met een link om zijn gegevens achter te laten. Zo wordt een gemist moment geen gemiste klant.
- Telefoon gemist? De beller krijgt het sms'je dat jij alvast hebt klaargezet
- Wil je meer info? Stuur een sms met een formulierlink
- De aanvraag verschijnt meteen in jouw overzicht
- Een gemist moment hoeft geen gemiste klant te worden
Stuur een SMS naar gemiste bellers
Meer reviews, zonder gedoe
Tevreden klanten vergeten een review te schrijven. Wij geven je op het juiste moment een seintje, zodat jij 'm zelf even vraagt, via sms, e-mail of WhatsApp.
- Verstuur via sms, e-mail of WhatsApp met één klik
- Directe link naar jouw Google Reviews-pagina
- Alleen vragen aan wie tevreden is
- Meer reviews, zonder zelf achteraan te bellen
Zie wat je website oplevert
Hoeveel mensen komen er op je site, en wat leveren ze op? VakWerkSysteem koppelt het bezoek aan je website aan je aanvragen, offertes en boekingen, zodat je in één oogopslag ziet of je marketing loont.
- Bezoekers, paginaweergaven en bouncepercentage van de laatste 30 dagen
- Grafiek met het verloop van je verkeer per dag
- Direct ernaast: hoeveel aanvragen, offertes en boekingen er uit kwamen
- Privacy-vriendelijk, geen cookies, geen tracking van individuen
Analytics
Website-verkeer en resultaten, laatste 30 dagen.
Techniek die je niet in de weg zit.
Het beste klantcontact is persoonlijk. Geen standaard mailtjes, geen robotachtige opvolging. VakWerkSysteem neemt het contact niet van je over, het onthoudt alleen wat jij niet kunt onthouden. Zodat jij je kunt richten op waar het echt om gaat: het gesprek met je klant, het werk, het vak.
Voor jou én degene die
met je meedenkt.
In de meeste vakbedrijven doet één iemand het werk en houdt een ander de aanvragen, offertes en planning bij. Een partner, een familielid, een boekhouder op afstand. VakWerkSysteem werkt voor iedereen die meedoet. Meerdere gebruikers, één overzicht, zodat jullie niet meer om elkaar heen hoeven te werken.
Meerdere gebruikers op één account. Jij bij de klant, iemand anders op kantoor, iedereen ziet hetzelfde.
We zijn geen boekhoudprogramma.
En dat is precies het punt.
VakWerkSysteem vervangt je boekhouder of factureerapp niet. We vullen aan waar die stoppen: bij het bijhouden van je klanten, aanvragen en klussen. Werk je al met Moneybird, e-Boekhouden of een boekhouder? Prima. Wij regelen alles ervóór, van het eerste contactmoment tot de getekende offerte.
Kies je
pakket.
Of je nu net begint of al een website hebt, drie pakketten, speciaal gebouwd voor vakbedrijven.
Basis
Een professionele website waar klanten jou kunnen vinden.
Een strakke website met contactformulier, hosting en onderhoud. Geoptimaliseerd voor Google, zodat klanten in jouw regio jou vinden wanneer ze je nodig hebben. Geen VakWerkSysteem-dashboard, alleen de website.
Start met dit pakketSysteem
Het volledige VakWerkSysteem, zonder nieuwe website.
Heb je al een website? Dan pak je alleen het systeem. Houd alle aanvragen, klussen en klanten bij op één plek. Plan inmetingen en klussen in de agenda, verstuur offertes als PDF via sms en laat klanten op hun telefoon goedkeuren. Gemiste oproepen beantwoord je met een sms die jij alvast hebt klaargezet, en reviews vraag je met één klik.
Incl. 100 sms per maand. Extra sms'jes à €0,15 per stuk.
Start met dit pakketCompleet
Alles van Basis én Systeem, het volledige pakket.
Alles uit Basis én Systeem samen. Je krijgt de professionele website waar klanten jou vinden, én het volledige VakWerkSysteem om ze daarna persoonlijk op te volgen. Aanvragen, agenda, offertes via sms, gemiste oproepen en reviews, alles op één plek, direct gekoppeld aan je website. Eén partij, één factuur, alles op elkaar afgestemd.
Incl. 100 sms per maand. Extra sms'jes à €0,15 per stuk.
Start met dit pakket* Wijzigingen na livegang exclusief
Plan een gratis
demo.
Vertel ons over je bedrijf, we laten zien hoe VakWerkSysteem voor jou werkt. We reageren binnen 24 uur.