Dit zit er al standaard in.
De rest richten we in.
Werkbonnen, planning, aanvragen, offertes en projecten: de basissoftware van VakWerkSysteem. Helemaal naar jouw wens in te richten, want geen vakbedrijf werkt precies hetzelfde.
Vijf onderdelen,
één overzicht.
Geen ingewikkelde software en geen cursus. Gewoon overzicht vanaf je telefoon, ook op het dak of in de kruipruimte.
Aanvragen
Alles wat binnenkomt op één plek: via je website, een gemist telefoontje of handmatig ingevoerd. Je ziet per aanvraag wat de status is en wie er als laatste contact mee had, dus niets blijft liggen.
Werkbonnen
Je vult de werkbon op locatie in en laat de klant op hetzelfde toestel tekenen. Een ondertekende PDF met jouw logo komt automatisch bij de klus te hangen. Uitbesteden aan een medewerker of onderaannemer kan met een link, zonder app of account.
Planning
Inmetingen en klussen in één agenda, met eigen afspraaktypen en kleuren. Bevestigingen gaan automatisch via sms of e-mail, zodat je niet meer hoeft na te bellen of iemand het nog weet.
Projecten
Foto's, notities, werkbonnen en voortgang per project bij elkaar. Ook een half jaar later zoek je een naam op en zie je precies wat er is gebeurd.
Offertes
Stel een offerte samen in de app, met je eigen logo en huisstijl. Voeg regels, prijzen en een persoonlijke boodschap toe en verstuur direct. De klant bekijkt en accepteert online, zonder los PDF'tje of los systeem.
En dan richten we het in naar jouw wens
Dit is de basis, niet het eindpunt. Werk jij met eigen werkbonvelden, een andere manier van plannen of een stap die alleen in jouw bedrijf voorkomt? Dan bouwen we dat erbij. Van een klein extraatje tot volledig eigen bedrijfssoftware.
Alles wat je nodig hebt.
Niets wat je niet nodig hebt.
Gemaakt voor vakmannen, niet voor kantoormensen. Klik er zelf even door, dan zie je precies hoe het werkt.
Jouw dashboard
Eén overzicht van alles wat er speelt. Zie je cijfers, openstaande herinneringen en je voortgang, zodat je meteen weet waar je aan de slag moet.
- Direct zicht op nieuwe aanvragen, offertes en klussen
- Slimme herinneringen: opvolgen, offerte sturen, review vragen
- Zie in één oogopslag hoeveel je binnenhaalt
- Altijd weten wat er vandaag moet gebeuren
Goedemorgen, Jan 👋
Dit heeft vandaag je aandacht nodig.
Stuur offerte , Lisa Jansen
Opvolgen , Sandra Bakker
Jouw aanvragen
Houd elk contactmoment bij, van eerste appje tot tevreden klant. Filter op status, zoek op naam en zie in één oogopslag wie nog een berichtje van jou kan gebruiken.
- Alle aanvragen overzichtelijk op één plek
- Zie meteen wie je nog moet opvolgen
- Stuur een berichtje met één klik
- Jij blijft persoonlijk, wij onthouden wanneer
Projecten per klant
Houd per klant bij wat er speelt. Maak een project aan voor een klus en leg per dag vast wat je hebt gedaan, met foto's erbij.
- Meerdere projecten per klant, zoals 'Voorgevel schilderen'
- Dagelijkse logboekitems met datum en omschrijving
- Foto's erbij, meer dan één per item
- Altijd terug te zien wat er wanneer is gedaan
Projecten
Schilderen voorgevel
4 items · laatst: vandaag
Badkamer renovatie
7 items · laatst: gisteren
Werkbonnen versturen naar je ploeg
Zelf op een andere klus? Stuur een werkbon naar je medewerker of onderaannemer. Die krijgt een mailtje met een link, geen account nodig, doet het werk, vinkt het af met een foto en toelichting. Jij ziet het resultaat direct in je projectlogboek.
- Werkbon met adres, klus, tijd en optioneel een foto vooraf
- E-mail met link naar je medewerker of onderaannemer, zonder inlog
- Ontvanger dient in met naam, foto en toelichting
- Komt direct in je projectlogboek, jij krijgt een seintje
Jouw agenda
Plan inmetingen, klussen en belafspraken, gekoppeld aan je klanten. Zet je een afspraak in de agenda? Dan sturen we het bevestigings-sms'je voor je, met een berichtje dat jij zelf hebt klaargezet.
- Dag-, week- en maandweergave
- Klant krijgt een bevestigings-sms, precies zoals jij 'm hebt opgeschreven
- Seintjes op het juiste moment: offerte versturen, opvolgen, review vragen
- Alles direct gekoppeld aan je aanvragen
Agenda
Laat de klant zelf een tijd kiezen
Heen-en-weer appen over wanneer de inmeting kan? Eén tik, en je klant krijgt een sms met een link. Ze kiest zelf een tijd uit jouw beschikbaarheid, en jij ziet de afspraak meteen in je agenda staan.
- Stel je werkuren, pauzes en marges eenmalig in
- Klant klikt, kiest, boekt, geen account of app nodig
- Bestaande afspraken blokkeren automatisch
- Jij krijgt een mail, klant krijgt een sms-bevestiging
Jouw afspraken in je eigen agenda
Werk je al met Google Calendar, Apple Agenda of Outlook? Plak één link in je agenda-app en al je afspraken uit VakWerkSysteem verschijnen automatisch tussen je andere afspraken. Geen dubbele invoer, geen gaatjes in je dag.
- Werkt met Google Calendar, Apple Agenda en Outlook
- Nieuwe boekingen verschijnen automatisch in je agenda
- Alleen-lezen, één bron van waarheid blijft VakWerkSysteem
- Met één klik uitschakelen als je de link wilt intrekken
Niets meer vergeten
Een tikje op je schouder, alsof een collega je een por geeft. Herinneringen uit wat er speelt, aangevuld met je eigen notities. Vink af wat klaar is, wat nog openstaat zie je meteen op je dashboard.
- Seintjes op het juiste moment: offerte sturen, opvolgen, review vragen
- Eigen herinneringen aanmaken met datum en optioneel een klant
- Verschijnt in het dashboard zodra de datum er is
- Eén klik op 'Klaar' en je lijst wordt korter
Stuur offerte aan Lisa Jansen
Intake was op 14 apr
Plan klus voor Mark de Vries
Offerte goedgekeurd op 10 apr
Bel Jan over extra verf
Vandaag · Jan Bakker
Bestelling materiaal controleren
Gisteren
Automatische reminders + je eigen notities, op één plek.
Offertes in één klik verstuurd
Of jij 'm nou zelf maakt of iemand anders thuis, upload je PDF-offerte en verstuur 'm direct via sms. De klant opent 'm op zijn telefoon, zonder in te loggen, en keurt goed of stelt een vraag. Jij ziet alles live terug in VakWerkSysteem.
- PDF uploaden en versturen via sms met één klik
- Klant bekijkt de offerte zonder in te loggen
- Zie direct of de klant de offerte heeft geopend
- Goedkeuren of vragen stellen, alles in één gesprek
Gemist gesprek? Een sms die jij al klaar had staan
Op het dak of in de kruipruimte? De beller krijgt een persoonlijk berichtje terug, precies zoals jij 'm hebt geschreven, met een link om zijn gegevens achter te laten. Zo wordt een gemist moment geen gemiste klant.
- Telefoon gemist? De beller krijgt het sms'je dat jij alvast hebt klaargezet
- Wil je meer info? Stuur een sms met een formulierlink
- De aanvraag verschijnt meteen in jouw overzicht
- Een gemist moment hoeft geen gemiste klant te worden
Stuur een SMS naar gemiste bellers
Meer reviews, zonder gedoe
Tevreden klanten vergeten een review te schrijven. Wij geven je op het juiste moment een seintje, zodat jij 'm zelf even vraagt, via sms, e-mail of WhatsApp.
- Verstuur via sms, e-mail of WhatsApp met één klik
- Directe link naar jouw Google Reviews-pagina
- Alleen vragen aan wie tevreden is
- Meer reviews, zonder zelf achteraan te bellen
Zie wat je website oplevert
Hoeveel mensen komen er op je site, en wat leveren ze op? VakWerkSysteem koppelt het bezoek aan je website aan je aanvragen, offertes en boekingen, zodat je in één oogopslag ziet of je marketing loont.
- Bezoekers, paginaweergaven en bouncepercentage van de laatste 30 dagen
- Grafiek met het verloop van je verkeer per dag
- Direct ernaast: hoeveel aanvragen, offertes en boekingen er uit kwamen
- Privacy-vriendelijk, geen cookies, geen tracking van individuen
Analytics
Website-verkeer en resultaten, laatste 30 dagen.
Altijd een gratis adviesgesprek.
Bij ieder pakket, ook als je alleen een website wilt. Je hoeft niets te weten van software. Je krijgt een passend advies en een plan voor jouw bedrijf, zonder verplichtingen.
Nieuw:
meer grip op je hele ploeg.
Werk je met meer dan jezelf? Deze functies helpen je om werk uit handen te geven, zonder overzicht te verliezen.
Teamaccounts
Nodig je vaste werknemers uit zodat ze zelf inloggen en alleen hun eigen werkbonnen en agenda zien.
Bestellijst
Houd je materialen bij en zet artikelen met aantallen op de werkbon, zodat je uitvoerder weet wat hij moet meenemen.
Statistieken en CSV-export
Zie uren per medewerker, werkbonnen en materiaal, en exporteer alles als CSV voor je loon of boekhouder.
Slimmere agenda
Eigen afspraaktypen met kleuren, een notitielog per afspraak, en bevestigingen via sms of e-mail.
Werkt samen met de tools
die jij al gebruikt.
Geen dubbele administratie. Wij koppelen direct met je boekhoudpakket, zodat je klantgegevens en facturatie naadloos op elkaar aansluiten.
Klanten en facturen synchroniseren automatisch met je Moneybird-administratie. Geen overtikken, geen dubbele invoer, alles op één plek terug te vinden.
We voegen doorlopend nieuwe koppelingen toe. Werk je met een ander pakket en wil je dat we daarmee integreren? Laat het weten bij je aanvraag, we staan ervoor open en denken graag mee.
Vraag een integratie aanKies je
pakket.
Van eenmanszaak tot bedrijf met een team, vier pakketten voor vakbedrijven. Je ziet direct waar jij hoort.
Website
Een website die helemaal van jou is, waar klanten jou vinden.
- Volledig op maat gemaakte website
- Contactformulier, aanvragen direct in je mail
- Wijzigingen zitten bij de prijs in
- Hosting en onderhoud
- Support van 08:00 tot 20:00
Systeem + flow
De basissoftware plus de flow naar je klant, persoonlijk ingericht.
- Werkbonnen, planning, aanvragen, offertes en projecten
- Klantflow: aanvraag, bevestiging, planning, review
- Persoonlijk ingericht voor jouw bedrijf
- Alles uit het Website-pakket
- Support van 08:00 tot 20:00
BV-pakket
Systeem en flow, uitgebreid voor werken met meerdere mensen.
- Systeem + flow, plus functies voor je team
- Een vast aanspreekpunt
- Onbeperkt pagina's en wijzigingen
- SEO-analyse voor je vindbaarheid
- Afgestemd op hoe jouw bedrijf al werkt
Custom software
Volledig eigen bedrijfssoftware, gebouwd om jouw vraagstuk.
- Volledig op maat gebouwde bedrijfssoftware
- White label, onder je eigen merk
- Gratis adviesgesprek en een implementatieplan
- Één vast aanspreekpunt
- Prijs op basis van het implementatieplan
* De eenmalige opstartkosten betaal je één keer bij de start: €850 voor Website, €1.200 voor Systeem + flow en €2.200 voor het BV-pakket (excl. btw). Wijzigingen na livegang exclusief.
Vakmensen die ons
al vertrouwen.
We zijn er trots op dat de bedrijven waarmee we werken net zo tevreden zijn als wij. Een paar van hen vertellen je graag wat ze van de samenwerking vinden.
5,0 · 19 Google-reviews
“Sinds we onze website bij VakWerkSysteem hosten, krijgen we duidelijk meer ingevulde contactformulieren binnen. Daarnaast luisteren ze goed naar wat we nodig hebben en denken ze actief mee met oplossingen. Erg tevreden over de samenwerking.”
“Ik ben ontzettend tevreden over VakWerkSysteem. Ze hebben mij geholpen met het maken van een prachtige website die volledig aan mijn wensen voldoet. De service was echt top; ik kon altijd bellen met vragen en werd steeds vriendelijk geholpen. Er werd goed meegedacht en alles werd professioneel opgepakt. Een betrouwbare partij voor een website en uitstekende ondersteuning.”
“Vanwege een productlancering hadden we een zeer korte doorlooptijd. Het team van VakWerkSysteem heeft snel geschakeld en de website binnen het afgesproken tijdsbestek opgeleverd. De communicatie verliep prettig en afspraken werden altijd nagekomen. Kwalitatief goed werk tegen een eerlijke prijs. Zeker een aanrader!”
“Dankzij VakWerkSysteem heb ik eindelijk een goed functionerende website met een platform erachter om mij en mijn bedrijf te ondersteunen. Ze zijn super attent en vriendelijk. Ze zijn perfect bereikbaar en altijd beschikbaar. Ze staan open voor feedback en passen graag dingen aan zodat het voor iedereen werkt. Ik zou ze bij iedereen aanbevelen die op zoek is naar professionaliteit en kwaliteit.”
Plan een gratis
demo.
Vertel ons over je bedrijf, we laten zien hoe VakWerkSysteem voor jou werkt. We reageren binnen 24 uur.